Briefing Piloten – Vroemdag 2007
Beste deelnemer aan Vroemdag,
De organisatie en het Circuit van Zolder heten U van harte welkom op de 17e editie van Vroemdag en verheugen zich op uw aanwezigheid en medewerking om ook vandaag weer de harten van méér dan duizend mindervaliden sneller te doen slaan.
ACHTERGROND INFORMATIE
Tijdens Vroemdag kunnen leerlingen uit het Buitengewoon Onderwijs (type 1,2 en 4; OV1 en 2) meerijden met racewagens op het circuit van Zolder. Daarnaast kunnen ze ook deelnemen aan een sportief programma opgebouwd rond het gebeuren van een circuit, zoals een 4x4 ritje op een speciaal parcours, slalom met auto’s, tentoonstellingen, infostanden, enz...
Vroemdag 2006 is een organisatie van Groep NB Projects, Fifty One Hasseletum, Circuit Zolder, Bloso, KHLim departement lerarenopleiding, SVS en de Provinciale Sportdienst.
Om alles vlotjes te laten verlopen, vatten wij hier de belangrijkste praktische richtlijnen even voor U samen:
ALGEMENE RICHTLIJNEN
• Bij de inschrijving heeft U een
sticker nummer ontvangen: deze dient U op de voorruit van uw wagen aan te brengen aan de
buitenzijde rechts bovenaan. Aan de hand van dit nummer kan de organisatie U eenvoudig identificiëren.
• De
transponder, laat ons toe om het geluid van uw wagen te meten,
NIET uw rondetijden! Deze transponder dient U alsvolgt aan te brengen: kleef de velcro sticker aan de
binnenkant en
rechterzijde van uw wagen (bvb tegen de zijruit). Bevestig de transponder met zijn velcrozijde tegen deze velcro sticker en controleer of het geheel goed vast zit.
• U heeft eveneens 1 bonnetjes ontvangen voor het afhalen van een lunchpakket. U kunt hiervoor terecht in
box 11 en 12 vanaf 12:00 uur.
•
VEILIGHEID is voor de organisatie, voor de kinderen en ook voor uzelf uiterst belangrijk en garandeert het succes van dit event. Gelieve daarom uw snelheid aan te passen aan de weersomstandigheden, uw eigen rijkunst en vooral aan het rijgedrag van de andere piloten. Neem onder geen beding onverantwoorde risico’s.
• Na afloop van de rondritten met kinderen omstreeks 15:40 uur kan er beperkt vrij gereden worden.
Opgelet! Indien er echter te gevaarlijk gereden wordt, zal de organisatie beslissen om dit deel van Vroemdag 2007 onherroepelijk af te vlaggen.
RICHTLIJNEN OP HET CIRCUIT
• Kennis van de vlaggen:
o GELE vlag : er is iets gebeurd op het circuit, er mag niet voorbij gestoken worden en U dient te vertragen totdat de baancommisaris het circuit opnieuw vrijgeeft.
o
ZWARTE vlag met nummer : de wagen met het getoonde nummer MOET de omloop verlaten en dient bij het binnenrijden van de pitlane halt te houden ter hoogte van de toren. De baancommisaris zal dan meedelen wat de reden is (geluidsoverlast, gevaarlijk rijgedrag of mechanisch defect) en wat dit verder tot gevolg heeft (verbod voor verdere deelname, verwittiging of herstelling).
o WITTE vlag : er bevindt zich een langzaam rijdend voertuig op de omloop, gelieve uiterst voorzichtig te zijn en uw snelheid aan te passen.
• Als een snellere wagen U wil inhalen, gebruik dan je
richtingaanwijzer om aan te geven langs welke zijde van de weg je gaat rijden. Door je richtingaanwijzer op te zetten , geef je ook aan de anderen te kennen dat je hen opgemerkt heb.
• Iedereen die in de wagen zit, is verplicht om de
veiligheidsgordel te dragen. Controleer dit als piloot, vooraleer je de omloop gaat oprijden. De organisatie zal eveneens toezicht hierop houden op ’t einde van de pitlane.
• Bij het binnenrijden van de
pitlane, dien je te vertragen en ter hoogte van de aan jou toegewezen pitbox te stoppen. Het is niet toegelaten om zonder te stoppen door de pitlane te rijden noch in tegenovergestelde richting te rijden.
• Wagens die niet verder met kinderen wensen rond rijden, dienen zich naar de paddock te begeven en mogen niet in de pitlane, voor de boxen, blijven staan. Ook indien er gewerkt moet worden aan de wagen, dient dit in de
paddock te gebeuren en
NIET in de boxen.
RICHTLIJNEN VOOR HET RIJDEN MET KINDEREN
• De kinderen worden enkel en alleen door U opgepikt vóór de aan U toegewezen
pit box nummer in de pitlane. Vrijwillige medewerkers aan Vroemdag en/of begeleiders zullen de kinderen hierbij helpen. Wacht rustig af tot iedereen heeft plaatsgenomen in uw wagen en vergewis U ervan dat de veiligheidsgordels correct gedragen worden (ook achteraan!)
• Een rit met kinderen houdt hetvolgende in : verlaat de pitlane aan ’t einde om de omloop op te rijden, rij dan
2 x langs de hoofdtribune voorbij en kom dan terug binnen in de boxen. Indien U echter merkt bij de tweede maal dat U voorbij de tribunes rijdt dat er een lange file staat bij het binnenrijden van de pitlane, kan U nog een
extra ronde maken.
Wij wensen U een fijne dag toe op het circuit van Zolder en danken U in naam van de organisatie en de méér dan duizend kinderen en hun begeleiders voor de onvergetelijke momenten die U aan hen vandaag zal bezorgen tijdens Vroemdag 2007.
De rijtijden op het circuit zijn vastgelegd door het Circuit Zolder en zijn als volgt:
09.30u – 10.00u Inrijden
10.00u – 10.50u groep 1 ( 50 ‘ )
11.00u – 11.50u groep 2 ( 50 ‘ )
12.00u – 13.00u pauze ( motorstilte )
13.15u – 14.15u groep 1 ( 60’ )
14.25u – 15.30u groep 2 ( 65’ )
15.40u – 17.00u vrij rijden ( dragen van helm verplicht )
BELANGRIJK VOOR HET INSCHRIJVEN!
vanaf 8 uur kan ik (Joost), als zijnde de enige verantwoordelijke van de club, alle documenten, stickers, transponders, pilotenbandjes, lunchbonnetjes, enz.. komen afhalen op het hoofdsekretariaat.
Wij zullen alles netjes voor U in een pakketje samenvoegen.
U deelt dan alles uit aan de piloten van uw club en brengt zo snel mogelijk,
de opgevouwen ‘verklaring van piloten’, met daarin het paspoort of rijbewijs van de betreffende piloot (zie foto) terug naar het hoofdsekretariaat, tesamen met eventueel overblijvende transponders, stickers, enz... van mensen die NIET zijn komen opdagen OF die te laat aanwezig waren. Zo kan U ook op tijd rijden

.
De eventuele laatkomers van uw club kunnen zich alsnog inschrijven in het hoofdsekretariaat na 10:00 uur.
en zullen dan evenmoeten wachten tot sessie 2, en (eventueel) op een vrijgekomen transponder.
BELANGRIJK VOOR HET UITSCHRIJVEN!
Alle paspoorten/rijbewijzen worden verzameld in het hoofdsekretariaat en kunnen daar, na individuele beëindiging van Vroemdag, ook afgehaald worden tegen inlevering van de transponder en zijn houder.
Gelieve aan uw clubleden duidelijk kenbaar te maken dat, indien ze stoppen met rijden, onmiddellijk hun transponder inleveren en dit niet vergeten! Op die manier kunnen dan weer een aantal wachtende piloten, eveneens deelnemen aan Vroemdag.
Het belooft alweer een
zonnige dag te worden, zowel voor de kinderen, de piloten als voor de organisatie.
Laat ons er allen tesamen weer van genieten!
Maximum 95dB toegelaten
!! Denk aan jullie veiligheid - Dit is geen race - Wees voorzichtig !!